毎回Excel関数を調べるたびに、
「VLOOKUPってどう書くんだっけ…」
「IF関数の条件ってこれで合ってる？」
と検索していませんか？
最近では、ChatGPTに“やりたいこと”を伝えるだけで、Excel関数を自動で作ってもらえる時代になっています。
しかも便利なのは、単純な関数だけではありません。
- VLOOKUPで検索したい
- IF関数で条件分岐したい
- 重複チェックをしたい
- 日付を自動計算したい
- エラー時は空白にしたい
こういった実務レベルの処理も、プロンプト次第でかなり簡単に作れるようになります。
この記事では、ChatGPTでExcel関数を作るための「そのままコピペできるプロンプト」をまとめました。
初心者向けの基本形から、仕事でそのまま使える実践的な例文まで紹介するので、Excel作業を時短したい人はぜひ参考にしてください。
Excel関数を作るための万能プロンプト
以下のプロンプトを使うと、ChatGPTに「やりたいこと」を伝えるだけでExcel関数を作れます。
基本版（コピペOK）
あなたはExcel関数に詳しい事務作業のプロです。
以下の条件を満たすExcel関数を作ってください。
【やりたいこと】
（ここに目的を書く）【使用したいデータ】
（セル範囲や列の内容を書く）【条件】
・使用するExcel関数：
・Excelのバージョン：
・エラー時の処理：
・初心者でも分かるように解説してほしい【出力してほしい内容】
・完成した関数
・関数の意味
・どのセルに入力するか
・応用パターン
すぐ使える実用プロンプト集
1. VLOOKUP関数を作る
あなたはExcel関数の専門家です。
VLOOKUP関数を使って、
「商品コードを入力すると商品名を表示する関数」を作ってください。【条件】
・商品コード：A列
・商品一覧表：F列〜G列
・一致しない場合は「未登録」と表示
・初心者向けに解説付き
2. IF関数を作る
あなたはExcel関数のプロです。
IF関数を使って、
「80点以上なら合格、未満なら不合格」と表示する関数を作ってください。【条件】
・点数はB2セル
・エラーが出ない形
・初心者向けに説明
3. 日付計算をする関数
Excelで日付計算をしたいです。
【やりたいこと】
開始日から30日後の日付を自動表示したい【条件】
・開始日：A2セル
・関数のみで解決
・土日を除くパターンも教えて
4. 重複チェック関数
Excelで重複データを判定したいです。
【条件】
・A列のデータをチェック
・重複していたら「重複」と表示
・重複していなければ空白
・COUNTIF関数を使う
・初心者向け解説付き
5. エラー処理込み関数
Excel関数を作ってください。
【やりたいこと】
VLOOKUPで検索し、
データがない場合は空白表示にしたい【条件】
・IFERROR関数を使う
・実用的な形
・コピペできる完成形で出力
ChatGPTにうまく指示するコツ
Excel系は「何をしたいか」を具体的に書くと精度がかなり上がります。
例えば、
悪い例：
- 売上を計算したい
良い例：
- A列の商品数 × B列の単価を計算し、C列に税込価格を表示したい
- 消費税10%
- エラー時は空白表示
ここまで書くと、かなり実務レベルの関数が返ってきます。
