毎月の請求書チェック、経費精算、売上集計、未入金管理――。
経理の仕事は「同じ作業の繰り返し」が多く、Excel業務にかなりの時間を取られがちです。
特に、
- 関数を調べる時間が長い
- ミス確認に神経を使う
- ピボットテーブルが苦手
- 毎回似た資料を作っている
- 手作業で確認している
こんな悩みを抱えている人は多いと思います。
そこで最近注目されているのが、AIを使った「Excel業務の効率化」です。
実はChatGPTは、
「こういう表を作りたい」
「この条件の関数を作って」
と指示するだけで、経理向けのExcel作業をかなりサポートしてくれます。
しかも難しいプログラミング知識は不要。
“使えるプロンプト（指示文）” をコピペするだけでも、作業時間を大幅に短縮できます。
この記事では、
- 経理向けExcelプロンプト
- 請求書チェック用プロンプト
- 経費精算の確認プロンプト
- 未入金管理の自動化
- 売上集計・分析プロンプト
など、実務でそのまま使いやすいChatGPTプロンプトをまとめて紹介します。
「Excel作業を少しでも楽にしたい」
「経理業務を効率化したい」
そんな人は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
1. 請求書チェック用プロンプト
あなたは経理担当者です。 以下の請求書データを確認し、 ・計算ミス ・消費税の誤り ・数量×単価の不一致 ・二重請求の可能性 ・不自然な金額 をチェックしてください。 また、Excelで確認しやすい関数や条件付き書式も提案してください。 【請求書データ】 （ここに貼る）
2. Excel関数を作るプロンプト
あなたはExcel関数に詳しい経理アシスタントです。 以下の条件を満たすExcel関数を作成してください。 【やりたいこと】 （例） ・入金済みなら「済」と表示 ・締日を超えたら「期限切れ」と表示 ・未入金だけ抽出したい 使用する関数の意味も初心者向けに解説してください。
3. 経費精算チェックプロンプト
あなたは経理部のチェック担当です。 以下の経費精算データを確認し、 ・領収書不足 ・交通費の不自然な金額 ・重複申請 ・社内ルール違反 の可能性を指摘してください。 さらにExcelで自動チェックする方法も提案してください。 【経費データ】 （ここに貼る）
4. 売上集計Excelプロンプト
あなたはExcel集計の専門家です。 以下の売上データを使い、 ・月別売上 ・担当者別売上 ・商品別ランキング をExcelで集計する方法を教えてください。 ピボットテーブルを使う場合は手順も説明してください。 【売上データ】 （ここに貼る）
5. 未入金管理プロンプト
あなたは経理担当です。 未入金一覧を管理するExcelを作りたいです。 以下の条件で、 ・期限超過を赤表示 ・入金済みを自動判定 ・未回収日数を自動計算 できる関数や設定方法を教えてください。 初心者でも分かるように説明してください。
6. インボイス制度対応プロンプト
あなたは日本の経理・税務に詳しい専門家です。 以下の請求書がインボイス制度に対応しているか確認してください。 不足している項目があれば指摘し、 Excelで管理する場合のチェック項目も提案してください。 【請求書情報】 （ここに貼る）
7. 自動仕訳プロンプト
あなたは会計ソフトとExcel運用に詳しい経理担当です。 以下の取引内容から、 ・勘定科目 ・借方 ・貸方 を判断し、仕訳一覧を作成してください。 Excelへ貼り付けやすい表形式で出力してください。 【取引内容】 （ここに貼る）
8. 残業代計算Excelプロンプト
あなたは給与計算に詳しい担当者です。 Excelで残業代を自動計算したいです。 以下の条件で使える関数を作成してください。 【条件】 ・8時間超で残業 ・22時以降は深夜手当 ・休日出勤あり 関数の意味も解説してください。
9. CSV整理プロンプト
あなたはExcelデータ整理の専門家です。 以下のCSVデータを整理したいです。 ・不要列削除 ・日付形式統一 ・重複削除 ・空白セル検出 ・文字化け対策 Excelで効率よく処理する方法を教えてください。 【CSVデータ】 （ここに貼る）
10. 経営分析プロンプト
あなたは財務分析に詳しい経理担当です。 以下の売上・経費データから、 ・利益率 ・固定費比率 ・前年同月比 ・コスト増加要因 を分析してください。 Excelでグラフ化するおすすめ方法も教えてください。 【データ】 （ここに貼る）
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