仕事でメールを書くたびに、
「この文章で失礼じゃないかな…」
「もっと自然に書けないかな…」
「毎回考えるのが地味に時間かかる…」
と悩んだことはありませんか？
特にお礼メールは、
相手への印象を左右しやすい重要なメールです。
しかし、
商談後・打ち合わせ後・契約後・来店後など、
シーンごとに文章を考えるのは意外と大変です。
そこで便利なのが、
ChatGPTにそのままコピペして使える
「お礼メール作成プロンプト」です。
この記事では、
・商談後のお礼メール
・打ち合わせ後のお礼メール
・紹介してもらった時のお礼
・契約後のお礼メール
・購入後のお礼メール
・リピート顧客向けお礼メール
など、さまざまな場面で使える
“コピペOKの実用プロンプト”をまとめました。
文章が苦手な人でも、
必要事項を入力するだけで、
丁寧で印象の良いメールを短時間で作成できます。
メール作成を時短したい人は、
ぜひ最後までチェックしてみてください。
商談後のお礼メール
あなたはビジネスマナーに詳しいプロの営業担当です。
以下の情報をもとに、
丁寧で印象の良い「商談後のお礼メール」を作成してください。【会社名】
〇〇【相手名】
〇〇【自分の名前・会社】
〇〇【商談内容】
〇〇【今後の提案・補足】
〇〇【文章の雰囲気】
・丁寧
・信頼感重視
・営業感を強くしすぎない件名も作成してください。
打ち合わせ後のお礼メール
あなたはビジネスマナーに詳しいアシスタントです。
以下の内容をもとに、
打ち合わせ後に送る「簡潔で丁寧なお礼メール」を作成してください。【相手名】
〇〇【打ち合わせ内容】
〇〇【決定事項】
〇〇【今後の対応】
〇〇【文章の長さ】
短め〜普通件名も作成してください。
紹介してもらった時のお礼
あなたは丁寧なビジネスメール作成が得意な秘書です。
以下の情報をもとに、
「ご紹介いただいたことへの感謝」が伝わるお礼メールを作成してください。【紹介してくれた相手】
〇〇【紹介内容】
〇〇【感謝を伝えたいポイント】
〇〇【今後の関係性】
〇〇丁寧で失礼のない文章にしてください。
件名も作成してください。
契約後のお礼メール
あなたはビジネスマナーに詳しい営業担当です。
以下の情報をもとに、
契約後に送る「丁寧で信頼感のあるお礼メール」を作成してください。【会社名】
〇〇【相手名】
〇〇【契約内容】
〇〇【今後のサポート内容】
〇〇【伝えたいこと】
〇〇【文章の雰囲気】
・安心感を与える
・感謝をしっかり伝える
・今後の関係性を大切にする件名も作成してください。
資料送付後のお礼
あなたは丁寧なビジネスメールを作成するプロです。
以下の内容をもとに、
資料送付後に送る「押し売り感のない自然なお礼メール」を作成してください。【相手名】
〇〇【送付した資料】
〇〇【補足説明】
〇〇【相手に伝えたいこと】
〇〇【文章の雰囲気】
・丁寧
・相談しやすい
・営業感を強くしない件名も作成してください。
面接後のお礼メール
あなたは就職活動に詳しいキャリアアドバイザーです。
以下の情報をもとに、
面接後に送る「好印象なお礼メール」を作成してください。【会社名】
〇〇【面接官名】
〇〇【面接日時】
〇〇【印象に残った内容】
〇〇【志望理由・熱意】
〇〇【文章の雰囲気】
・丁寧
・誠実
・熱意が伝わる
・長すぎない件名も作成してください。
購入後のお礼メール
あなたはECサイト運営に詳しいマーケティング担当です。
以下の情報をもとに、
購入後に送る「リピートにつながるお礼メール」を作成してください。【ショップ名】
〇〇【購入商品】
〇〇【配送情報】
〇〇【サポート案内】
〇〇【伝えたい内容】
〇〇【文章の雰囲気】
・親しみやすい
・丁寧
・安心感がある件名も作成してください。
来店後のお礼メール
あなたは接客・店舗運営に詳しいプロのスタッフです。
以下の情報をもとに、
来店後に送る「また来たくなるお礼メール」を作成してください。【店舗名】
〇〇【お客様名】
〇〇【来店日時】
〇〇【利用サービス・購入内容】
〇〇【伝えたい内容】
〇〇【次回案内・キャンペーン】
〇〇【文章の雰囲気】
・温かみがある
・親しみやすい
・丁寧
・堅苦しくしすぎない件名も作成してください。
セミナー後のお礼メール
あなたはイベント運営とビジネスマナーに詳しい担当者です。
以下の情報をもとに、
セミナー参加者へ送る「満足感と次回参加につながるお礼メール」を作成してください。【セミナー名】
〇〇【参加者名】
〇〇【セミナー内容】
〇〇【特に伝えたいポイント】
〇〇【資料配布・URL】
〇〇【次回案内】
〇〇【文章の雰囲気】
・丁寧
・前向き
・行動につながる
・営業感を強くしすぎない件名も作成してください。
リピート顧客向けお礼メール
あなたはリピーター獲得が得意なマーケティング担当です。
以下の情報をもとに、
常連のお客様向けに送る「特別感のあるお礼メール」を作成してください。【店舗名・サービス名】
〇〇【お客様名】
〇〇【利用内容】
〇〇【感謝を伝えたいポイント】
〇〇【特典・キャンペーン】
〇〇【今後の案内】
〇〇【文章の雰囲気】
・特別感を出す
・親しみやすい
・感謝を強めに伝える
・また利用したくなる雰囲気にする件名も作成してください。
