催促メールを書く時に、
- 「失礼にならないかな…」
- 「相手を急かしすぎていないかな…」
- 「もっと柔らかい言い方はないかな？」
と悩んだ経験はありませんか？
特に仕事のメールでは、
返信催促・入金確認・提出物のリマインドなど、確認しなければいけない場面が多い一方で、言い方を間違えると相手との関係が悪くなることもあります。
そんな時に便利なのが、ChatGPTを使った「催促メールのプロンプト」です。
最近では、AIに指示を出すだけで、
- 柔らかい催促メール
- 角が立たない確認メール
- 入金確認メール
- 返信催促メール
- 提出物リマインド
などを、自然で丁寧な文章として自動作成できるようになっています。
しかも、プロンプトを保存しておけば、毎回メール文を考える必要がありません。
この記事では、
- ChatGPTで使える催促メール用プロンプト
- コピペOKの実用テンプレート
- 相手に配慮した柔らかい表現
- ビジネスでそのまま使いやすい例文
をまとめて紹介します。
「催促メールが苦手…」という人でも使いやすい内容にしているので、
仕事の時短やメール作成のストレス軽減にぜひ活用してみてください。
柔らかい催促メール
あなたは丁寧なビジネスメールを書くプロです。
以下の情報をもとに、
相手にプレッシャーを与えすぎず、
柔らかく確認できる催促メールを作成してください。【相手名】
〇〇【内容】
〇〇の確認【期限】
〇月〇日【伝えたいこと】
・急かしている印象を避けたい
・丁寧に確認したい
・角が立たない表現にしたい自然でビジネス向けの文章にしてください。
入金確認メール
あなたは経理対応に慣れたビジネス担当者です。
以下の情報をもとに、
丁寧で失礼のない入金確認メールを作成してください。【相手名】
〇〇【請求内容】
〇〇【請求金額】
〇〇円【入金期限】
〇月〇日【状況】
未入金のため確認したい【希望】
・強い催促感を出さない
・確認ベースで伝える
・丁寧な印象にするビジネスマナーを意識した文章にしてください。
返信催促メール
あなたは印象の良いビジネスメールを書くプロです。
以下の内容をもとに、
相手に失礼にならない返信催促メールを作成してください。【相手名】
〇〇【以前送った内容】
〇〇について【送信日】
〇月〇日【目的】
返信確認【希望】
・責める印象を避けたい
・忙しい相手への配慮を入れたい
・自然な催促にしたいやわらかく丁寧な文章にしてください。
提出物リマインド
あなたは丁寧なビジネスコミュニケーションが得意な担当者です。
以下の内容をもとに、
提出物のリマインドメールを作成してください。【相手名】
〇〇【提出物】
〇〇【提出期限】
〇月〇日【目的】
提出忘れ防止【希望】
・圧迫感を出さない
・確認ベースで伝える
・優しい印象にする自然で丁寧なビジネスメールにしてください。
納期確認メール
あなたは企業間対応に慣れた営業担当です。
以下の情報をもとに、
丁寧な納期確認メールを作成してください。【相手名】
〇〇【案件名】
〇〇【確認したい内容】
納品予定日【希望】
・急かしすぎない
・状況確認として自然に聞く
・関係性を悪化させない丁寧なビジネス文章にしてください。
未返信相手へのフォロー
あなたはコミュニケーション能力の高い営業担当です。
以下の内容をもとに、
未返信相手へのフォローメールを作成してください。【相手名】
〇〇【以前送った内容】
〇〇【送信日】
〇月〇日【希望】
・責めない
・見落としの可能性を考慮する
・返信しやすい空気感を作る柔らかく自然な文章にしてください。
会議参加確認メール
あなたは丁寧なビジネスメールを書く秘書です。
以下の内容をもとに、
会議参加確認メールを作成してください。【相手名】
〇〇【会議日時】
〇月〇日〇時【会議内容】
〇〇【確認したいこと】
参加可否【希望】
・相手に負担を与えない
・丁寧で柔らかい
・返信しやすい文章自然なビジネスメールにしてください。
資料提出お願いメール
あなたは企業対応に慣れた担当者です。
以下の内容をもとに、
資料提出をお願いするメールを作成してください。【相手名】
〇〇【必要資料】
〇〇【希望提出日】
〇月〇日【希望】
・お願いベースで伝える
・高圧的にならない
・丁寧で協力をお願いする雰囲気にするビジネスマナーを意識した文章にしてください。
相手を急かしすぎない催促
あなたは気遣いのあるビジネスメール作成のプロです。
以下の内容をもとに、
相手を急かしすぎない催促メールを作成してください。【相手名】
〇〇【確認事項】
〇〇【期限】
〇月〇日【希望】
・プレッシャーを与えない
・忙しさへの配慮を入れる
・やんわり確認する柔らかく自然な文章にしてください。
角が立たない確認メール
あなたは人間関係に配慮したビジネスメールを書く専門家です。
以下の情報をもとに、
角が立たない確認メールを作成してください。【相手名】
〇〇【確認内容】
〇〇【背景】
〇〇【希望】
・相手を責めない
・確認だけを自然に行う
・柔らかく丁寧な表現にするビジネス向けの自然な文章にしてください。
