仕事で初対面の相手にメールを送る時、
- 「失礼じゃないかな…」
- 「営業っぽく見えないかな…」
- 「丁寧すぎて逆に変かも…」
こんなふうに悩んだことはありませんか？
特に初回メールは、文章の温度感が難しく、考えすぎて手が止まってしまう人も多いです。
そこで便利なのが、ChatGPTで使える“仕事メール用プロンプト”です。
この記事では、
- 初めてのお客様への挨拶メール
- 営業っぽくならない提案メール
- 名刺交換後のお礼メール
- 初回相談の返信メール
- 商談後のフォローメール
など、仕事ですぐ使える「初対面メール用プロンプト」をまとめました。
しかも全部、
コピペOKです。
ChatGPTに貼り付けるだけで、自然で丁寧なビジネスメールを短時間で作れます。
「メールを考える時間を減らしたい」
「文章が苦手」
「AIを仕事に活用したい」
そんな人は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
初対面・営業系メールプロンプト集
初めてのお客様への挨拶メール
あなたはビジネスマナーに詳しいプロの営業担当です。
以下の情報をもとに、
初めてのお客様に送る「丁寧で印象の良い挨拶メール」を作成してください。【会社名】
（入力）【相手名】
（入力）【自分の名前・会社】
（入力）【要件】
（入力）【条件】
・丁寧
・読みやすい
・長すぎない
・営業感を強くしない
・第一印象が良くなる自然な文章
・件名も作成
営業っぽくならない提案メール
あなたは「押し売り感のない営業」が得意なビジネスライターです。
以下の内容をもとに、
自然で提案感のある営業メールを作成してください。【相手の悩み】
（入力）【提案したい内容】
（入力）【自社サービス】
（入力）【条件】
・売り込み感を出しすぎない
・相手目線を重視
・柔らかい文章
・読みやすい
・信頼感を重視
・件名も作成
丁寧だけど堅すぎない自己紹介メール
あなたは自然なビジネス文章が得意なライターです。
以下の情報をもとに、
「丁寧だけど堅苦しくない自己紹介メール」を作成してください。【名前】
（入力）【会社名】
（入力）【仕事内容】
（入力）【伝えたいこと】
（入力）【条件】
・親しみやすさを少し入れる
・失礼にならない
・自然な日本語
・読みやすい
・件名も作成
初回問い合わせ返信メール
あなたは企業のカスタマーサポート担当です。
以下の内容をもとに、
初回問い合わせへの返信メールを作成してください。【問い合わせ内容】
（入力）【対応内容】
（入力）【条件】
・丁寧
・安心感を与える
・返信が遅い印象を与えない
・分かりやすい文章
・件名も作成
名刺交換後のお礼メール
あなたはビジネスマナーに詳しい営業担当です。
以下の情報をもとに、
名刺交換後に送る好印象なお礼メールを作成してください。【相手名】
（入力）【会った場所・イベント】
（入力）【話した内容】
（入力）【条件】
・簡潔
・丁寧
・また話したいと思われる文章
・営業感を強くしない
・件名も作成
初回商談後のフォローメール
あなたは信頼構築が得意な営業担当です。
以下の内容をもとに、
初回商談後のフォローメールを作成してください。【商談内容】
（入力）【提案内容】
（入力）【次回アクション】
（入力）【条件】
・押し売り感を出さない
・感謝を伝える
・信頼感重視
・分かりやすい文章
・件名も作成
初回相談受付メール
あなたは丁寧な顧客対応が得意な受付担当です。
以下の内容をもとに、
初回相談を受け付けるメールを作成してください。【相談内容】
（入力）【対応予定】
（入力）【条件】
・安心感を与える
・柔らかい文章
・丁寧
・読みやすい
・件名も作成
初対面でも柔らかいメール
あなたはコミュニケーションが上手なビジネスパーソンです。
以下の情報をもとに、
初対面でも距離感が近くなる柔らかいメールを作成してください。【相手】
（入力）【用件】
（入力）【条件】
・柔らかい
・親しみやすい
・馴れ馴れしくしない
・自然な日本語
・丁寧さを保つ
・件名も作成
法人向け営業メール
あなたは法人営業が得意なトップ営業マンです。
以下の内容をもとに、
法人向けの信頼感ある営業メールを作成してください。【業界】
（入力）【提案内容】
（入力）【強み】
（入力）【条件】
・簡潔
・論理的
・信頼感重視
・営業感を強くしすぎない
・件名も作成
個人向け営業メール
あなたは個人向け営業が得意なマーケターです。
以下の内容をもとに、
個人向けの自然な営業メールを作成してください。【商品・サービス】
（入力）【相手の悩み】
（入力）【伝えたいメリット】
（入力）【条件】
・押し売り感を出さない
・親しみやすい
・読みやすい
・メリットが伝わる
・件名も作成
メール用プロンプトの使い方【初心者向け解説】
これらのプロンプトは、
ChatGPTに「仕事メールを代わりに作ってもらうための指示文」です。
使い方はかなり簡単です。
基本の使い方
手順① ChatGPTにプロンプトを貼る
まず、使いたいプロンプトをそのままコピーしてChatGPTへ貼り付けます。
例えば：
- 初回問い合わせ返信メール
- 営業っぽくならない提案メール
- 名刺交換後のお礼メール
など、状況に合うものを選びます。
手順② （入力）部分を書き換える
プロンプトの中には、
- （入力）
- （内容を書く）
と書かれている部分があります。
ここを自分の状況に合わせて変更します。
例：初回問い合わせ返信メール
元の入力欄：
【問い合わせ内容】
（入力）
【対応内容】
（入力）
↓
実際の入力例：
【問い合わせ内容】
ホームページ制作の料金について知りたい
【対応内容】
料金表を案内し、詳細ヒアリングの日程候補を送る
手順③ ChatGPTがメールを自動作成
入力後、そのまま送信するとChatGPTがメールを作成します。
例えばこんな感じになります。
〇〇様
この度はお問い合わせいただきありがとうございます。
ホームページ制作の料金についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。
料金表を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
また、詳細なご要望をお伺いするため、オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご都合の良い日時がございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
上手く使うコツ
1. 要点だけでOK
長文を書く必要はありません。
例えば：
- 「納期が遅れる」
- 「日程変更したい」
- 「相談のお礼を送りたい」
くらいの短い内容でも十分です。
AIが自然な文章に整えてくれます。
2. 「条件」を追加すると精度が上がる
例えば：
- 柔らかく
- 短め
- 丁寧
- フレンドリー
- 営業感を消す
- 30代向け
- IT企業向け
などを書くと、かなり変わります。
おすすめの使い方
特に便利なのはこの3パターンです。
| 用途 | 相性 |
|---|---|
| 毎日の返信時短 | ◎ |
| 営業メール作成 | ◎ |
| 失礼が不安な時 | ◎ |
注意点
AIは便利ですが、送信前に必ず確認しましょう。
特に：
- 相手の名前
- 日付
- 金額
- 納期
- 添付ファイル
このあたりは人間チェックが必要です。
